西安广告公司：年会活动的需要注意的关键点是什么？（二）

三、制定执行计划推进

 

   年会筹备时间长、且工作量大，有一份切实有效的执行推进表，对甲方和乙方（策划公司）有明确的推进时间节点，双方都按照推进表进行工作、配合。

 

   计划表有：项目总推进表（含甲方、我方细化对接人）、活动流程执行台本、工作人员分工表（含联系方式、避免现场找人）、礼仪执行表。

 

四、落地推进

 

   1.现在搭建布置需检查找甲方负责人进行验收签字

 

   2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排（策划方）、正式彩排（与甲方）。正常一个大型活动需进行3-4次彩排。

 

   3.检查设备是否跟上流程彩排。

 

   4.检查所有活动大屏相关文件、视频、音乐、ppt等。

 

   5.年会节目和参演人员发生变化，要事先通知并安排，留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。

 

   6.年会结束后，要记得检查现场，将能回收的物品整理好。所有的活动相关文件存档。

 

   7.活动结束后，内部开会总结。

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