西安画册设计：年会策划执行内容你知道多少？（二）

8.会议应该在白天组织得很好

 

例如在每个部门分享人员，分享主题，分享秩序。

 

9.白天和会议安排时要适当

 

白天的会议在上午和下午举行，因为它持续时间很长。除了午餐和休息时间，圆桌论坛还可以穿插一些感兴趣的话题，会议的节奏也可以根据情况进行调整。休息后，你可以按门铃继续参加会议。

 

10.组织好晚宴的节目

 

此时，其他同事也可以在照片墙前拍照；西安年会策划公司为了增加晚餐的乐趣，可以采取更多的创新案例的晚餐。

 

11.优秀员工奖链接

 

如果奖励对象是优秀员工，应尽快确定相应的名单，包括定制奖品，如证书、奖杯等，为每位优秀员工准备一份介绍。另一个是让每个人都知道为什么他们的同事会得到奖励。

 

12.抽奖环节是最热情的环节，所以一定要策划好

 

晚宴的另一个重要组成部分是制定。如何幸运抽奖更精彩？除了增加的买赠的金额，你也可以用最传统的抽奖箱的方式。

 

例如，员工编号，在抽签前摇动抽签框。之后，中奖者公布了员工号码。

 

13.晚餐第二天的日程安排应提前通知

 

一天的晚餐通常很晚才结束。通知酒店提前安排服务，以免影响整个计划。

 

14.挑好车预约

 

根据员工的返程安排，预约接送车辆，并将车辆分次送往不同地点。

 

15.年会其他细节

 

其他年会的执行情况有很多细节。例如，会议开始前，除了以邮件、图片、H5等形式将日程安排发送给同事外，还可以打印一份，并将其放入签到登记簿，每天结束时分别编辑次日的日程安排，通过微信群等方式发送给大家，如果是自助餐，请确认酒店提前告知，自助餐可以容纳客人。

 

在执行过程中，必然会有各种临时或特殊的要求，执行内容会有一些变化，工作人员必须更新相应的表格，西安年会策划公司并与工作组的每个成员保持同步。因此，在年度会议的规划阶段需要更详细的项目编制表。

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