西安广告设计公司:活动计划的整体流程详解

 

一、活动推广

 

网上促销和推广可分为线。

 

在线推广：需要确定广告的位置和时间。

 

离线推广：可以改变活动的简单形式，微博、SNS、论坛、软文本推广，以及资源替换、广告、EDM、短信推广等。晋升时间表可以与推广人员协商制定。

 

活动推广，你不能只是做市场，服务客户，甚至是公司的CEO每个人的营销部门可以参与。

 

二、活动创意的策划

 

首先，规划时间节点的控制是非常重要的，主要是在节假日、产品销售旺季、经常性的优惠活动以及与竞争对手打交道的活动等方面。有人建议，你可以制定一个活动时间表，不要太长，四分之一。

 

创意有很多来源，最常用的是当前热点事件的组合，如一些流行活动的组合；也可以通过产品特征与人性的结合来促进，从安全产品的需要出发，以及一些活动如发送红包等。

 

提案通过后，开始进入整个项目实施阶段。

 

三、活动执行全案

 

通常由事件计划员执行的活动的整个案例的实施包括但不限于以下11个部分：

 

目的：基于提升品牌知名度/增加销售为主

 

主题：创意方案主题

 

形式：在线/离线

 

时间：要视情况而定测

 

内容：用1-2句话描述活动。

 

细则：语言描述要求准确、到位、避免模糊、活动截止日期、奖金设置、如何分配等。如果更复杂，则用户可以清楚地描述场景，或者制作用户参与的流程图。

 

处理活动：如何在所有的过程中参与活动的人员，活动是否该条件，这条件都满足，在不同条件下，什么样的用户行为判断，也包括客户服务，处理和反馈机制等不可预见的情况。

 

【活动推广方案】：可由专项推广人员或策划推广人员协商完成。

 

[执行计划的活动]：确认负责活动制作，推广和完成时间点各方面的人。

 

[风险与对策]：估计可能存在的风险，制定对策。

 

PS：项目负责人，西安活动策划公司除了有一个灵活和创造性思维，而且还具备良好的写作，积极的沟通能力和卓越的协调。

 

四、活动筹备及执行

 

采用活动方案之后开始筹备活动

 

项目负责人现阶段有三项任务：

 

2）按照生产过程中，用于时间和节奏的关键节点的控制的需求。

 

3）一切就绪后再确认。

 

在活动的筹备过程中有四个要点：第一，需求的确定，它不能改变和延迟时间；第二，控制时间节点；第三，及时确认每个环节的完成，以确保其满足需求；第四，活动前的排练，留出时间检查差距和填补空白。

 

五、活动效果跟踪及监测

 

数据人员应及时反馈数据，包括整体和渠道的PV、UV、销量等，促销员也需要根据数据反馈及时调整促销。

 

在实施过程中，可能会出现以下问题，如果出现之后，你可以妥善处理。

 

1.电源应急

 

备用电源的提前准备好，在与电力部门协商，作好一切准备，如果突然停电，备用电源马上启用。

 

2.活动前准备不足，忽略细节和资料缺失

 

执行器在接受任务后，不仅要熟悉活动的过程，还要考虑到活动中使用的材料，特别是一些小、易忽略的小材料，材料应特别负责。

 

3.劳动力的分工情况不明确，导致场面混乱

 

在执行活动中的不同环节应该有不同的负责人，如礼仪，谁应该带领他们站起来，谁在颁奖的时候，谁会挑选领导，等等；比如，活动道具，需要什么道具，什么道具，什么道具，什么道具，什么道具都应该提供；西安活动策划公司在表演的时候应该有一个清晰的分工

 

，提供工作膳食等等。

 

4.气候突变

 

大型活动最怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的小突发事件可能造成现场混乱，并可能发生安全事故，如因雨造成现场线路漏电，舞台和照明框架因风引起倒塌等重大事故，如舞台倒塌和风引起的照明框架倒塌等。这需要在活动之前做好充分的准备。对于任何活动，

 

专业活动公司都会采取防风雨措施，如照明、音响、电视录音设备等防雨处理，加强照明框架。为了保证计划活动的顺利进行，我们可以提前制定应对措施，以确保计划活动的顺利进行。

 

5.临时缺席

 

大型音乐节嘉宾和表演者通常很难敲定，直到最后一刻，嘉宾出席了一系列可能的处理事项的活动中得到改变。听朋友说这种情况下，一个活动一次出现了这样的问题，原定出席活动并宣布了省委领导活动开幕临时改变行程，并在活动开始前取消参加这次活动，但因为

 

组织者和在主机端和通讯故障的收敛活动执行，活动开始时，主机或脚本说“请XX领导开通了”最终上演了一个非常尴尬的场面。同样的演员也可能因为航班等原因不能及时赶到的事件，这将需要现场处理，音乐，灯光调整，因为大型晚会的音乐灯光通过预先设置的计

 

算机程序来实现的。

 

6.现场布置的应急

 

任何静态场景布置，装饰秋季出现状况，损伤等，及时修复工程人员，将被复原，如果不纠正，即使清理，以确保活动的顺利进行。如果对活动，如舞台坍塌等恶性事件进展的影响，该平台将很快导致了VIP观众，用地毯将裁员作为临时讲台。

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