西安美陈公司：会议策划公司对于大型会议活动，应该注意什么？（二）

4、不要取消晚上的活动

 

你可以看到有多少潜在的代表们认为半天会议今天晚上是完全可以接受的。例如，一个繁忙的专业人士可能会发现，你可以早点来参加这个活动。要小心，不要忽略与家人的责任，比如需要访问孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的，实惠的场所 - 如大学或学院的课堂上，他们是空的是空的，晚上就可以停止了很多地方。此外，由于会有人来直接从工作地点参加活动，还安排一些茶点是有道理的。

 

5、宣传要相当谨慎

 

特别是，有些人可能要旅行几个小时才能参加半天的活动或从那里返回如果他们不能达到预期的结果，他们会非常不高兴这意味着您必须清楚地描述您的目标受众、您的合作伙伴组织、活动的预期效果等你可以参考本书中关于组织大型会议专题讨论的详细建议，调整活动的基本思路、效果和时间。

 

6、可以考虑一个这样的活动。

 

有时举办2-3次为期半天的活动是非常值得的。您可以在同一天的不同时间，不同事件的一个星期，也可以组织在不同的场地赛事。不过，这些活动往往没有一个主题演讲 - 几乎没有人愿意重复同样的讲话数次。但运动是不同的，主办单位将找到重复的活动会吸引更多的目标受众。


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