西安美陈公司:具有创意的发布会?(二)
文章出处:西安美陈设计
人气:
发表时间:2022-06-24 11:02
西安美陈公司:具有创意的发布会?(二)
4.进行过程中的礼节
①搞好会议签到
客人签到后,按事先安排带领参会人员到达会场。
②严格遵守程序
主持人,演讲者不应该讲得太久,太久会影响客人提问。客人提出的问题应逐一回答,不应与客人发生冲突。
③留意相互配合
在发布会上,主持人和扬声器相得益彰。要做到这一点,必须劳动,他们的职责首先要明确分工和不同意越俎代庖。会议期间者,为平时基本一致口径主机和发言人,不允许公开顶牛,相互拆台。
④态度真诚、主动
会议从头到尾都要注意对客人的态度,因为接待的好坏直接关系到会议的成败。
5、发布会的善后事宜
举行新闻发布会后,组织者应在一定时间内对后果进行认真评估,包括:
①整理会议资料
整理会议材料有助于会议会议效果的全面评估,提供预警持有今后发生类似的会议。发布会结束后要尽快组织一次会议的记录材料,会议的组织,安排,回答问题并主持审查的其他方面和总结,吸取经验,找出不足。
②收集各方反映
首先,要收集与会人员对会议的总体反映,检查在接待、安排、服务等方面工作是否存在缺陷,以便日后改进。