西安美陈设计：企业参加会展要哪些部门配合？市场部、综合部、管理部

　　市场部

 

　　市场部主要负责新闻宣传、广告策划实施、协调与各社会团体或政府的关系等。宣传工作是展出成功的基础保证，其手段主要是广告与联络，如查发信函、登门拜访、电话联系、媒体广告、印发资料等。公关的主要目的是争取与企业有关单位的理解与支持，特别是争取得到新闻媒体、政府机关等影响力比较大的单位的认可与帮助。市场部工作的具体内容还包括制定年度场馆销售计划；根据市场变化，对价格政策的制订和修正提出建议并报请企业领导批准后执行；审核参展单位的资质；负责场馆营销，签订场馆出租合同；执行合同收款；负责有关展览会的报批手续等。

 

　　综合部

 

　　综合部通常是广告与公关部的综合，有些企业把两者分开来设立。该部门的主要责任是新闻宣传、广告策划与实施、协调与社会各团体或政府部门的关系、负责展览会的通讯、网络数据的租赁业务，以及会展企业信息系统的规划、建设与维护，应用软件及办公电脑、耗材的采购与管理，同时还负责企业内部的通讯系统以及网络的建设与保障工作等。广告宣传是会展能否成功的基本保证，其主要途径有发送信函、登门拜访、电话联系、媒体广告、印发资料等。公关的主要目的是争取与企业相关单位的理解与支持，特别是争取到新闻媒体、政府机关等具有较大影响力的机构和个人的认可与帮助。

 

　　管理部

 

　　管理部的工作包括对展台准备工作的管理，展台后续工作的管理以及会展整体评估工作管理等，有些企业称之为会务部。管理部与业务部都是实战工作部门。如果说业务部主要活动于展前的话，那么管理部则主要活动于展中与展后，鉴于管理部承担了整个会展最重要的阶段———展台工作的组织与安排工作，管理部成为整个展览工作最重要、最关键的部门。

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