活动策划与执行时的注意事项

 

 一份完美的策划方案，能指导一场成功的活动，也将大大提高企业的知名度，那么该怎样策划和执行一场活动呢？下面为大家总结以下经验。

 

 

1、预算。经常有人问什么样的活动才是好活动？是不是砸钱就一定能办成好的活动，其实未必。活动的规模取决于活动资金，在有限的活动资金下也可以办成很好的活动，所以先确定预算，再确定计划才是最稳妥的。而且前期把握好客户的相关需求很重要，这样才能做出更好的方案。

 

2、场地。场地的大小决定了舞台及客流量的大小，并且场地的视觉效果决定了灯光的设置，场地的设施决定了活动的规模等等，所以场地的确定及实地的考察有助于活动方案的策划。

 

3、活动时间推进表。包括项目时间推进表、物料清单表、人员分工表和活动流程表。项目推进表是把整体的活动分为几个部分，分时间段去完成。物料清单表是列出活动所需物料，查看准备情况。人员分工表即把活动中的项目负责到人，有时物料清单表可和人员分工合并。活动流程表即是活动开始时现场人员流动的时间进程。特别提醒的是要在活动开始前预留一部分的时间验收成品，有必要的话，前期彩排。

 

4、过场。这里是指活动负责人在脑海中的活动模拟，哪个环节可能出现问题，哪个场景需要优化，哪个流程还需要调整等等，思虑之后，在容易出错的地方提高警惕，做好相应的预案，避免现场可能出现的混乱的场面。

 

5、撰写执行手册，即执行方案。

1）活动概述：活动的基本信息。包括时间、地点、乘车路线等等。

2）活动流程：即活动的时间流程。

3）布置方案：场地布置的平面效果图、3D舞美效果图、现场动线图等等。

4）人员分工：对活动现场人员进行详细分工，把握活动的各个环节。

5）工作人员联络单：统计工作人员的联系电话。这个环节很重要，许多活动现场往往容易忽略这一点，造成现场混乱局面。

 

暂时和大家分享到这里，以后随时补充。


 
西安展览工厂是一家集西安展览设计为一体专业性综合展览服务公司，始终如一的坚持“致力于客户形象更完美”的原则。为所有谋求长远发展的中大小型企业提供专业化的一站式服务。
美陈设计制作服务项目包括有：

1.西北商业美陈，商场节庆装饰，舞美道具 ,
2. 泡沫雕塑,玻璃钢雕塑，舞美道具，铁艺美陈，
3. 仿真绿植墙，绿雕，
4. 西安美陈，购物中心美陈,西安商业美陈设计、
5. 百货商场美陈设计制作，购物中心开业美陈设计制作、店庆、节日空间美陈装饰、
6. 购物中心步行街，文创街区，主题街区，潮流街区创意空间景观美陈，
7. 房地产景观美陈、绿植景观、橱窗陈列、
8. 婚庆舞美影视道具、灯饰亮化、雕塑设计制作
 
西安商场美陈设计公司集策划、 设计、制作、安装、服务于一体。公司主要从事百货商场美陈设计制作，购物中心开业美陈设计制作、店庆、节日空间美陈装饰、购物中心步行街，文创街区，主题街区，潮流街区创意空间景观美陈，房地产景观美陈、绿植景观、橱窗陈列、婚庆舞美影视道具、灯饰亮化、雕塑设计制作（泡沫雕塑、玻璃钢雕塑）等实用美术的创意及制作。公司凭借优秀、个性、时尚、独特的团队风格，在西安商场美陈设计公司、西安美陈制作工厂、西安周年庆美陈设计、西安主题美陈设计中赢得客户的赞赏和肯定。因为专一所以专业，因为专业所以完美，公司秉承诚信共赢，创新发展的经营理念,致力于为客户创造良好的商业空间氛围，专注为客户打造高端的企业形象。西安商业美陈设计制作为您打专属您的创意空间。