随着展览正式开始，前期的准备、设计、施工、布置的工作已告结束，随之而来的就是展出阶段的工作，这些工作是与前期工作环环相扣、承上启下的，工作氛围包括以下几方面。

 

 

（1）接待与咨询工作

     在一般的商业展览会开展期间，要进行洽谈、交流与咨询工作，接待工作往往兼顾对观众发放宣传材料、纪念品及问答观众提出的问题，介绍展品和企业的情况等。在博物馆、陈列馆等固定的展览场所，一般有专门的接待处，并特别配备讲解员，有计划、有组织地举行集体参观活动。

 

 

（2）促展、宣传工作

     企业参展的主要目的是通过会展带来一定的经济效益，会展最终取得的效果是商家普遍关注的，在展览期间，通过多种展示活动及不同的方式宣传企业是展览会期间的重要内容。在展览会上，往往通过LED，等离子电视、投影机等现代媒体技术的应用来宣传企业。

 

 

（3）修理、清洁工作

     在展示过程中，常常会出现一些意想不到的事情，如电力故障、机械故障、展位结构的移位、脱落等偶然因素的发生，须有专职工人及时处理，以确保展览活动不受影响。

 

 

（4）撤展、拆卸及善后工作

     撤展工作是展示活动的最后一个环节，这一工作的开展需要强有力的组织，只要合理分工、有序地进行。首先是小心收放展品，按原清单查收入库，防止丢失避免损坏，对于展具的拆卸，应该注意按照先上后下、先小后大的顺序有序拆装，分类存放，以方便今后的循环再利用。

 

 

     展览工程的组织筹办不是固定不变的，机构的设置可根据不同的会展规模灵活确定，展览工程机构的组成和功能是以展示会能否有序、高效、按时为基本原则，其职责变化也都是以此为基点的。大型展示会机构设置可以细致周全，小型展示会可以适当压缩、从简。


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