发会议通知需要注意的问题：

确定与会人员名单

 

对于要发送的会议通知在正式发送之前，需要送交上司审核.最终根据上司确定的名单再发送会议通知。

 

确认填写信息

 

对书面通知的地址、邮编等要填写正确，再三的确认填写的信息是否正确，确认无误之后在进行发送。

 

信封与内容要相符

 

装信封和邮票时要注意，不要装错、漏装，信封上要写明“会议通知”字样。

 

落实回复环节

 

落实发送的回复环节，比如发送对象没有及时收到通知，可以通过电话、口头询问、电子邮件等方式检查通知是否落实。

 

进一步确认到会人员

 

在会议前夕，最好能和所发出通知的人员联系，进一步确认是否能够到会，以便安排食宿，代客户订购回程车票等。

 

其他注意事项

 

对于一些经常参加会议的客户信息应用电脑打印出来，制作成名条，以便下次发通知时利用。


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