1.参展商策划参展计划书

 

　　为重点参展商编制参展计划书是国际展览组织机构普遍采用的营销策略，也是提速整体招展活动的有力举措，展览营销工作实践证明，参展企业普遍存在从众心理。重点参展商积极参与到展览项目中对其他参展商具有良好的示范效应。因此，为重点参展商策划参展计划书，使之尽早作出参展的决定，扩大招展的影响，对于整体的招展活动有重要的影响。

 

　　参展计划书提倡简洁且具感染力，针对重点参展商的企业特性与产品特点，提出有利于参展商营销的展览信息，如展览的宣传推广计划、意向重点参展商名录、大型采购组织与会消息等协助重点参展商所在企业的领导和参展负责人更好地制定参展决策。计划书的基本内容有：

展览设计公司对招展活动的控制管理要做什么？

 

　　场地规划一一应明确指出重点参展商可优先选择的特色区域。

 

　　场地协定一一为迅速将潜在的目标参展商转化为现实的客户，应提供格式化的场地协议。

 

　　统计分析一一历届展览专业观众的分类与构成比例(这是针对参展商的核心服务内容)，协助重点参展商评估展览，理解参展价值。

 

　　行业调查一一参展商专业结构调查，尤其是参展行业的发展趋势的信息调查，对重点参展商是具有实际价值的“增值”服务。协助重点参展商迅速评估与参展有关联的核心信息。

 

　　参展价值一一展区和展位的有效细分为重点参展商提供最佳市场推广平台，对此类展区与展位进行详细的描述，增进重点参展商的参展信心。

 

　　增值服务一一展览组织机构为重点参展商提供的一系列增值服务措施列表。(如网络服务、贸易撮合服务、商务旅行服务等)。

 

　　宣传信息一一通过对展览组织机构所确定的宣传推广计划的详尽介绍使重点参展商有效评估参展对企业的重要影响力。

 

　　2.编制招展进度计划

 

　　招展工作实施前，展览组织机构应先制定招展进度计划，统筹规划招展营销工作及要达到的具体效果。预先规划采取的招展形式和时间要求以及各阶段招展工作要达到的程度与效果等。招展进度计划的制定可对展览招展工作实施总体监控，对照检查，发现问题后及时调整策略，从而保障招展工作顺利完成。招展进度安排一般采用表格的形式。


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