1．举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

 

 

 

2．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。

 

 

 

3．确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

 

 

 

4．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。

 

 

 

5．开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中，不应包括主办单位的领导人，应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报)；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

 

 

 

6．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

 

 

 

7．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

 

 

 

8．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

 

 

 

9．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语(如“三改一加强”、“扫黄打非”等)或引用古诗、谚语。

 

 

 

10．对外讲话中(含文件、资料)，宜用“我国”、“中国政府”等。

 

 

 

11．介绍地方或企业情况时，要突出重点，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌(如有必要，可提供文字资料)。

 

 

 

12．展览开幕式不同于报告会，主办者或领导人不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。

 

 

 

13．重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

 

 

 

14．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

 

 

 

15．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。


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