1、展会前做好人员配备和基础准备工作：初步以6月中旬的举办时间推算，参展企业需把握好近2个月的筹备时间；常规备展工作之外，参展企业尤其是对于传统外贸企业而言，需及时培养、招聘熟悉线上应用的相关人员从事线上展会的筹备工作。

 

2、线上展会需针对性选品：丧失了线下供采直观的感官体验，线上展会对产品的新颖性、吸睛度提出了更高要求；左右采购商或C端买家购买决策的可能是产品第一视觉的呈现，如产品色彩、外观造型等；再者是产品的独特性、性价比和适配度，清晰传达产品适合场景、配件适配的主产品；建议参展企业以适当比例选择新品、爆款和走量款，优先甄选可直观展示产品卖点的选品。例如，针对部分外形简单、内部构造复杂的产品，可考虑使用图文讲解、数学建模或3D视觉动画进行呈现，避免口头宣传不够说服力。

 

3、最迟5月底需备好展品资料和宣传材料：建议参展企业需要最迟5月底完成展品资料和宣传材料。以福建省交易团出具的广交会指引为例，根据目前要求，每家企业每个展区至少需准备10个展品宣传材料，每增加一个展位，至少需要增加5个展品，以此类推。同时，参展企业应该为每款展品的材质用料、功能特点和适用场景提供中英文介绍，重点强调产品卖点和核心优势；包括产品说明书、视频演示材料和宣传资料等，每个展区必须准备一个中英文宣传视频；部分销往小语种国家市场的产品，也需提供多语种材料准备。

 

4、线上直播间搭建和场景模拟：截至目前，虽说广交会直播营销服务细节尚未公布，但建议参展企业可提前做好直播营销准备；在公司外贸业务员的基础上，建议有条件的企业提前寻找中英文主播或其他有直播经验的搭配直播，事先对主播进行产品内容的相关培训；完成选品时，展商便可根据产品适用场景搭建符合主题风格的实体直播间，进行直播场景模拟和机位调整保证直播呈现效果；线上直播面向的是来自全球各地的采购商和买家，应事先针对目标消费者所在国的工作日时间，提前敲定直播时间；与此同时，鉴于各国风俗习惯的不同，直播前也应该事先了解各国禁忌用词或动作手势。


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