西安展览工厂小编了解到：   一、做好准备工作是要点;提前了解清楚主办方和展会涉及到的单位和部门与此次展会涉及的单位与部门、展会是多大规模、成本、地点、参展时间等，还可以进行市场调研，进行分析和预测，然后在做好记录进行展会设计工作。

 

　　二、制定展台计划设计主题;做好分析后就可以根据实际情况指定进程计划，这样可以方便展会进行的更加顺利，而制定明确的现场管理计划，就是为了再正式进行时能够维持好秩序，避免发生意外。设计制定出一个思路要鲜明、简单易懂的一个内容主题。做好宣传的工作吸引更多的客户。

 

 

 

　　三、分配好人员任务也是展会的关键;安排好会展进行时的场地和住处的接待人员、交通运输人员、现场控制人员等。培训员工能够担得起解决临时状况的能力，另外还要提前做好全 方位的说明书，让每一个参与人员都有一个详细的了解。

 

　　四、完成布景工作安排具体任务;展会的布景一定要有创意，颜色设计等方面都要与众不同，这样就能够吸引那些外来的参展者们的眼球和注意力。展会的场地要根据面积的大小做合理的安排，不能够有空缺或者是让人感觉拥挤的地方。

 

　　五、确定参加展会的人员及时发出邀请;在正式的进行展会之前要对参展的人员进行再一次的确认。然后通过多媒体的方式进行发出邀请，之后进行再一次全面的审核，避免开幕式这块的时候会出现什么差错。等到开幕式结束以后就可以带领大家进入馆内进行参观。

 

　　六、保持应有的秩序是一场展会的关键;如果说参展人数有些多的话，那么就需要服务的工作人在结束前提前通知组织安排，维持秩序，避免事故的发生。最 后就剩下了清洁的工作，别看展会结束了但是清洁工作也是设计展会的一项内容。

 

　　七、最后写一份详细的展会总结;做好一切总结工作之后，绝 对有利于进行下一次的展会设计工作，在思考一下这次展会说许的优势和劣势都是什么?在下一次的活动中避免或是学习。另外下次邀请人员还可以参考本次会后的总结与之前记录得信息。


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